如何进行企业数字化建设?

一、如何进行企业数字化建设?

以日用品制造企业冷酸灵的数字化转型方案为例,冷酸灵近年来在数字化转型与管理升级实践中走在行业前列,数字化转型有助于企业成本下降、效率提升、体验优化。

冷酸灵CIO周阳认为企业数字化的“支撑”对于冷酸灵而言十分关键,当时在进行OA选型时,企业内部对OA有三大功能定位:

1.全员统一的协同办公平台:强大的流程引擎将企业决策层、管理层、执行层的各类工作场景统一规范管理。

2.全员统一的移动办公门户:灵活的移动引擎将所有办公应用搬到“手机”,随时随地高效处理事务。

3.企业异构系统“整合器”:稳定的集成引擎成为整个企业信息系统的入口,极大增强企业数据整合能力。

数字化管理转型的中心应围绕“人”,用系统来配合人,提升企业每个人的能力,这需要从内部与外部两个方面着手,做到内外兼顾。

根据日用品行业市场环境与企业自身发展特点,日用品企业在数字化转型路上建立的目标主要包括:

1.企业对市场变化快速的响应能力:通过平台化、电子化、智能化系统来支撑。

2.企业产品的迭代更新能力:通过流程化、精细化系统辅助产品研发项目管理。

3.企业成本控制能力:通过一体化费控平台规范企业对外支付与对内报销行为。

4.企业供应链运营能力:通过各系统协同运营,让供应商运营更规范、更高效。

5.企业管理决策能力:通过一体化报表门户,整合数据,为决策提供可靠依据。

二、什么事IPI?

Intelligence Performance Indicators

智能绩效管理:是指运用(IPI)系统原理,通过对工作量的分析和工作分配的重新整合.达到资源的最佳配置以及效率的最大化.智能绩效管理能有效的提高公司的工作效率,降低企业成本的一种智能化管理系统.

管理优化是企业的永恒的主题。任何企业在经营中都面临着一系列问题,企业的经营管理中存在大量不产生效益的活动,企业对内部管理优化需求出现。IPI系统能通过帮助企业提升人力资本质量、优化客户结构以及改善工作效率等优化活动,将使企业在管理中提升效率和效益。

IPI引入(Edgeworth model)埃奇沃思模型,(Lean Management)精益管理, (6 Sigma) 6西格码,和(Cloud Computing.) 云计算.根据企业情况实施优化企业人力,客户资源,改善流程,使得各项资源最终达到最优配置,产生最大效率,最终提高生产力和改善产品(服务)质量

优化人力资源

企业中只有少部分人真正创造价值,这种现状来源来两个方面:一是员工队伍良莠不齐,一些能力不济的员工在价值创造中有着先天不足;二是企业激励制度不到位,平均主义、鞕打快牛政策、妒贤忌能风气都能使员工队伍一滩死水,缺乏创造力、执行力和生产力。在危机面前,人作为企业最重要的资源,更要精细管理,改人本管理以能力管理,真正实现以能用人,按贡献付酬。在正常时期,各行各业都面临较好的发展形势,企业人才普遍紧缺,不但不易找到合适人才,而且找到的人才一般也都要价高昂。因为缺乏人才,企业相对能够容忍平庸之辈在企业中滥竽充数。危机面前,人才相对过剩,有实力的企业便可以低成本招揽合适的人才,同时要把那些在队伍中滥竽充数的人员坚决清除掉,企业的人力资本质量就能大大提升。在员工激励方面,更要向能力和贡献倾斜,充分调动员工的积极性,提高人均产出和人均利润率。

优化客户结构

二八原则在许多企业的客户中都存在,即极少数客户提供了企业绝大多数的利润,而企业却是将绝大多数力量花在了那些数量庞大而利润贡献很少的客户群体。通过优化客户结构,改善企业在客户管理上的投入产出比,以增加企业的赢利水平。具体优化措施要在对客户细分和重新定位的基础上科学管理客户满意度,通过调研和测试选择服务标准、服务深度及频度等,本着最优化原则,既不多付出也不损失客户满意度,实现最佳的投入产出比。

优化流程效率

企业中只有少部分活动直接创造价值,大多数流程很少创造价值或基本不创造价值,有些流程甚至影响企业价值创造,在许多企业的经营实践中,相当多数量的员工都是在组织的大杂烩中忙碌着与企业效益无关的事。在正常时期,企业领导碍于各种阻力(多数是照顾人情关系),尤其是因为外部环境不错企业经营效益良好的情况下,企业领导更是没有对企业流程改善的动力。在危机面前,外部环境变了,企业变革的动力增加而员工队伍中存在的阻力减小,这种反向变化正是企业进行内部管理优化提升的良机。在经济危机下,不论是自主还是借助外部力量,企业痛下决心砍掉那些不增值的工作环节和流程,实现工效率最优的成功机会都大的多。

三、小区是否有智能化安防管理?具体在哪些方面?

有全智能化管理。比如门禁系统和安防监控系统。

四、什么是数字管理

解释:

数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术,通过统计技术量化管理对象与管理行为,实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法。

意义:

看看NBA、欧洲顶级足球联赛的数字统计我们就可以明白数字化管理运用的广泛性了。 随着PLM(产品生命周期管理)与ERP系统的日渐普及,企业的研发能力和成本控制能力得到不断提高。面对激烈的市场竞争和整体制造业水平的提升,一些行业领军企业越来越意识到产品和服务的质量成为下一轮竞争的焦点。传统质量管理办法存在着质量信息采集与管理不规范、质量问题追溯不易;质量过程控制有法不依,效率低下;质量决策与分析信息不全,决策拍脑袋等问题制约了企业的进一步发展。随着研发、生产、采购和销售过程信息化程度的提高,质量管理部门越来越迫切地希望采用质量信息系统来辅助质量管理并和其他部门实现信息化沟通。而实现金品质工程的基础是有效地实行数字化管理系统。

优点:

数字最简单: 是人类最容易学习、接受、掌握的知识。

数字最客观: 能客观、公正地反映出事物的本质和规律。

数字会说话: 能消除语言障碍,中国文字较难理解虽然这是文化优势,但对沟通执行不利。

数字速度快: 计算机技术的发展大大加快了数据的计算、统计、分析、处理的速度。

数字国际化: 在国际商业运作中大量使用,是国际化的语言。

数字来决策: 能正确评判企业技术、质量、财务、营销、服务、人力等绩效。

数字最有力: 从平民百姓到专业权威,再挑剔的消费者在有力的数据面前也能理解接受。

重要性:

1、企业管理活动的实现基于网络。企业的知识资源、信息资源和财富可以数字化; 2、企业的管理具有可计算性,即用量化管理技术来解决企业的管理问题。

基于管理的可计算性假说的数字化管理理论力图摆脱对组织的依赖,消除企业内外边界,实现经营与管理的一体化,整合各种生产力要素,为企业带来新的成长方式。一个DMM按照NDR的规则和流程在GNS中流动,通过对MA的刷新将各种行为在GNS中部署,一个订单可以被容易地部署在某个制造中心进行制造,并得到管理直至回到客户。管理与经营间屏障已经消失,传统意义上的管理者

数字化管理

已被DM所代替,控制与考核能细致到每一个消息和行为。束缚经营者的沉重的管理将更为轻化,想到就能做到也许将成为一种现实。为了拓展新的区域市场以至进军全球市场,我们再也不必耗费十年甚至数十年,以积累相当规模的资源。当企业成为GNS中的一个数字化插件时,资源的积累问题已经解决,重要的是确定企业的价值。规划和管理GNS,增加其价值成为企业更为重要的业务。

当企业不再依赖组织时,不仅是扁平化、虚拟化成为现实,企业的文化也将发生深刻的变革,管理已成为一项业务,每一个员工都将是其工作任务的GNS管理者。人的智慧和创造性将是未来员工的最为重要的贡献,工作将真的成为一种生活方式。在数字化管理理论中,知识的创建、加工、传播亦将是可集约化完成的,这是知识生产与应用的一个里程碑,知识经济将为人类带来更为美好的生活。不论完善与否,数字化管理理论是一种新的思想,我们愿与各界共同交流与研究,使之早日成为一种现实的应用。