文秘工作的内容和作用是什么？
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秘书工作的主要内容是：
1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2．全面负责办公区的各项卫生清洁。
3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。
9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12．负责公司办公室所有来电接听。
13. 接待董事长、总经理之来访人员。
14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。
15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
秘书工作的主要作用是：
（1）广泛、周密、经常地收集情况和资料（信息），起领导的耳目作用。除了通过下级的各种书面材料、口头汇报、统计报表等掌握工作的情况外，还要深入实际，调查研究，帮助领导随时掌握工作的进展情况。
（2）协助领导制定工作规划、计划以及各种政策、法令，起到领导的参谋作用。在制定政策的过程中，秘书机构要承担收集情况和建议，草拟可行方案，参与领导班子的研究讨论，直到方案确定，形成书面文件等一系列工作。
（3）协助领导宣传贯彻领导机关的各项决策，督促检查决策的执行情况，起到领导的喉舌作用和信息反馈作用。决策作出后，要协助领导召开会议，及时发出文件。决策传达之后，要组织检查，督促下属单位执行决策，并把执行情况反映给领导。
（4）协助领导与各方面取得工作联系，起到桥梁作用。党委的秘书机构必须与各个部门取得联系，把各部门团结在党委领导班子的周围，使各方面工作都协调一致运转。
（5）协助领导处理各种事务性工作，起到领导的助手作用。秘书或秘书机构要做好文件的起草、印刷、立卷、存档、信访以及会议的组织准备工作，减轻领导的负担，使领导集中精力研究指导全局性的工作。
管理中的领导包括哪三个内容
领导理论实施的方法包括下列方面：决策能力，组织管理能力，愿景构建能力，学习能力，声誉或口碑，变革能力，自信心，个性魅力，权力应用能力等。1、决策能力，指领导者在处理组织管理的细节上表现出来的能力，如决策的远见性，果断，决策的创新性，接受他人的建议等。2、组织管理能力，指领导者是怎样贯彻决策计划的，包括对组织结构的改进，人事调整，与员工建立友谊关系等。3、愿景构建能力，指领导者是怎样理解组织目标与战略，怎样理解企业价值观，怎样改革或适应价值观、战略与目标，怎样建立振奋人心又能共享的愿景，怎样利用它持续激励员工。4、学习能力，指学习新知识的能力，包括学习内容，学习方法，学习效果与效率，对知识的创新与利用等能力。5、声誉与口碑，这指领导能力被他人感知并传播的广度与深度。6、变革能力，变革并不是经常需要进行的，持续改进也属于变革，领导者应清楚是局部的持续改进还是整体的变革；评价变革的标准是组织对环境的适应性。领导者应当树立变革观念，让员工对变革保持乐观接受态度。7、自信心，自信心在什么时候都非常重要，如果领导者没有自信心做什么都不会成功。8、个性魅力，这是指个人在处理问题时表现出来的一种感染与吸引力，包括：个性、人格、品质、能力、智慧等。9、权力应用能力，在评价领导力方面权力起反作用，如用非权力来处理解决工作问题，权力使用的合理性等。
领导能力可分为两部分，一部分为基本能力或者说必备能力，这种能力领导者必须具备否则无从谈领导能力，这种能力属于与生俱来或需要经过长期锻炼才能形成。一部分是扩展能力，它是衡量领导者优秀程度或影响能力的标准，具有可塑性，这种能力越多越好。第一：基本能力：（1）敏锐性，有了这种能力能够洞察问题的根源，观察细仔，思维灵敏。（2）学习、适应、应用能力，学习能力是个人适应性的基础；应用能力是适应能力的保障。这三种能力对每一个领导者来说都非常重要。（3）充沛的精力，充沛的精力与强健的身体对一个领导者来说是非常重要的，但充沛的精力不一定强健，相反也是，所以强健没有精力重要。（4）挑战极限，这又分为两个方面：第一方面是自我极限，如个性、能力等；另一方面超越知名人士、做过去没人做的活动，如建立一流科技公司。
第二：扩展能力：1独立思考的能力。2想象力。3理解和体贴下属的能力。4精神领袖，即把自己打扮成榜样或明星或品德高尚、作风端正的君子。5建立远景，指为企业规划方向，并通过富有激励的言语来表达。6计划性，指研究外部环境信息，制定战略、战术与行动计划，配置资源。7自信心。8自知力，认识自己与管理自己的情绪、认识他人与管理他人的情绪的能力。9成就欲与自我发展规划。10自我激励与激励它人。11冒险精神、创新精神与容忍挫折。12人际关系管理。13人才培养，识别最优秀的人才与设计一流的人才管理系统。14责任感与承受压力的能力。15诚实守信。16了解自己的生物钟与安排个人时间的能力与技巧。17集权，分权与受权的能力与技巧。18职业道德与责任感。19富有感染力的语言。20具有超长视野与前瞻性，对未来充满信心。21成就他人超过成就自己。
